INTRODUCCION

La  contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su concepto, importancia, principios y procedimientos contable.

CONTABILIDAD

Contabilidad es la ciencia, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa.

 

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar información contable  a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la  del naturaleza valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

• Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
• Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

NATURALIZACION DE LA CONTABILIDAD

• Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible.
• Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de libros.
• Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter científico, técnico o tecnológico.
 

CONTABILIDAD COMO PROFECION

1º La contabilidad publica o independiente: Es un área en la cual los contadores prestan sus servicios mas para el publico en general que para una sola organización. En este campo, los servicios básicos que brindan el contador publico son la auditoria de estados financieros, elaboración de declaración de impuesto, ayudan en distintos problemas fiscales y asesoría en servicios administrativos.

2º Contabilidad privada o dependiente: Es un área en la cual los contadores prestan sus servicios a una solo organización. De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la información financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad económica para la cual presta sus servicios, de desarrollar y proponer las políticas contables más adecuadas para la organización.

3º Contabilidad de organizaciones no lucrativas: Es un área en la cual los contadores prestan sus servicios a organizaciones cuyo objetivo no es obtener lucro en sus actividades. Como ejemplo de estas organizaciones se tiene a las entidades gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal; hospitales, instituciones de enseñanza y otras más.

TIPOS DE CONTABILIDAD

• Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisiones.
• Contabilidad Fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
• Contabilidad Administrativa: Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones.

VARIAS DEFINICIONES DE CONTABILIDAD

Técnica.-  Agustín Argaluza dice que la Contabilidad es la técnica auxiliar de la economía de las empresas, cuyo objetivo es satisfacer necesidades de información y control a un costo mínimo logrando, de esta manera, que las empresas logren mayores utilidades.

Método.-  Por lo tanto Contabilidad es el método mediante el cual se registra y analiza las operaciones económicas, financieras, siguiendo un proceso sistemático hasta llegar a presentar los Estados Financieros.

Sistema.-  Contabilidad es el sistema enciclopédico mediante el cual se lleva cuenta, razón de las oficinas públicas, privadas y mixtas.  El Sistema contable está conformado por una serie de elementos como principios, normas, procedimientos, formularios, documentos, libros contables, manuales contables, códigos de cuentas, Balances, etc. Que sirven para controlar e informar los hechos económicos que se producen en una empresa.

Arte.-  Bernard Hargadón dice que la Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros para obtener las informaciones necesarias de una empresa.

Ciencia.-  Fernando Bother dice que la Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las operaciones efectuadas por una Empresa mercantil con el propósito de conocer la situación Financiera, los resultados y las causas que los produjeron.

Arte y Ciencia.-  La Contabilidad es considerada como Ciencia y Arte a la vez, por cuanto la Enciclopedia  SPASSA dice y hace el siguiente razonamiento que no se lo puede considerar dentro de lo que significa el arte si no está antes o precedida de una ciencia que lo oriente, que le dé los principios básicos para sustentarse.  Tampoco  se lo puede considerar dentro de las ciencias si no está extendido por un arte, en donde se deje constancia de los hechos económicos realizados por la empresa, por lo tanto, el arte se encarga del registro continuado, sistemático de todas las operaciones en los diversos libros y los lleva a efecto el tenedor de libros o auxiliar contable, que es el Bachiller Contable.  La ciencia, en cambio, es la que planifica, organiza, dirige y está a cargo del profesional a nivel universitario.

PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS

Principios Contables:

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

Procedimientos Contables:

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.

Cuentas

- Débitos y créditos

- Cargos y créditos a las cuentas

- Cuentas de activos

- Cuentas de pasivo y parimonio

- Registros de las operaciones

- Cuentas por cobrar y por pagar

- El diario y el mayor

- Determinación de los saldos de las cuentas

- La balance de comprobación

RELACION CON OTRAS CIENCIAS

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoria de la información y a las ciencias.

·         La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.

·         El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas.

.     Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un amiente jurídico.

·         Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas contables.

·         La informatica, que se encarga del diseño e implementación de sistemas  de información general ofreciendo modelos y sistemas.

·         La socilgía  que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.

CUENTA CONTABLE

CUENTA

Introducción.-  Todas las empresas ejercen una serie de actividades mercantiles, transacciones en las que existen una serie de movimientos económicos, las mismas que se agrupan bajo un mismo nombre y que se denomina cuenta, estos pueden ser de: Activos, pasivos, de capital, de ingresos y de gastos.

Cuentas de Activo.-  Son todas las propiedades que tienen las empresas

Cuentas de Pasivo.-  Todas las deudas

Cuentas de Patrimonio.-  son todas aquellas que son de propiedad de los accionistas.

Cuentas de Ingresos.-  Todo lo que significa ventas

Cuentas de Gastos.-  Todas aquellas operaciones que representan desembolsos, egresos que realiza la empresa.

Definiciones.-  Las definiciones los podemos manifestar o ver desde varios puntos de vista:

      1.            Cuenta es el resultado de seleccionar y clasificar conjuntamente los aspectos relacionados a un mismo asunto. Ej. Sillas, mesas, que les denominaremos Muebles y enseres.

Cuenta es el nombre genérico que se lo da a aspectos de una misma naturaleza y que por lo menos debe mantenerse un periodo contable Ej. Camionetas, camiones, automóviles  tiene un nombre genérico que se llama VEHICULOS

·     

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

1.      Por su naturaleza

a.       Personales

b.      Impersonales

2.      Por el Grupo financiero al que pertenecen

a)      Activo

b)      Pasivo

c)      Patrimonio

d)      Reservas

e)      Gasto

f)       Utilidad

g)      Orden

3.      Por su estado financiero

a)      Balance General o Estado de Situación Financiera

b)       Estado de Resultados Integral

c)      Estado de Cambios en el Patrimonio

d)      Notas

e)      Estado de Flujo de Efectivo

4.      Por el Saldo

a)      Deudora:  Activos, Gastos

b)      Acreedora: Reservas, pasivos, Patrimonio, Ingresos.

CLASES DE EMPRESAS

 EMPRESA:

Es una organización económica de carácter lucrativo o de servicios, que opera en los campos: Comercial, agrícola, bancario, industrial, etc. Que pertenece a  una o más personas y que tienen o no personería jurídica.

Existen tres clases importantes de empresas:

·         Públicas

·         Privadas  y

·         Mixtas.

Empresa Pública.-  Es una organización económica que presta servicios en los campos: Industrial, económico, bancario, agrícola, de servicios, etc. Y tiene personería jurídica, pertenece al gobierno ya sea seccional, o Central.

Empresa Privada.-  Es una organización económica que se dedica o que tiene afán de lucro en los campos: Comercial, agrícola, educativo, industrial, etc. Y que corresponde a una o más personas.

Empresa Mixta.-  Es una organización económica de carácter lucrativa o de servicios y que opera en los campos: Comerciales, industrial, bancarios, mineros, etc. Y que tienen aporte financiero del Estado y de particulares.

CLASES DE NEGOCIOS

NEGOCIOS:

 Es toda aquella actividad que tiene por objeto lograr ganancia o una utilidad económica.

 

CLASES DE NEGOCIOS.-  Por su objetivo:

a)      De servicios

b)      Comerciales

c)      Manufactura o industriales

Por su Organización:

a)      De un solo dueño

b)      De personas

c)      De capital.

Negocios de servicios.-  Son aquellos que se caracterizan porque prestan una capacidad profesional Ej.  Médicos, odontólogos, fotógrafos, etc.

Negocios Comerciales.-  Se caracterizan porque compran el producto para luego venderlos sin ejercer en ellos ninguna modificación, a un precio más alto que el de compra Ej.  Almacenes, farmacias, etc.

Negocios de Manufactura o industriales.-  Son aquellos que compran productos llamada materia prima, lo transforman y luego las venden, ej.  Fábricas de calzado, cigarrillos, ropa, etc.

LOS TIPOS GENERALES DE ORGANIZACION

Los más conocidos son los siguientes: de un solo propietario, de sociedades de personas, y de sociedades de capital o anónimas.

LOS NEGOCIOS DE UN SOLO PROPIETARIO

Son aquellos que son administrados por una sola persona.  Se caracterizan por ser negocios pequeños. En este caso, el propietario cubre todas las funciones administrativas y operativas del negocio.

LAS SOCIEDADES DE PERSONAS

Son muy parecidas a las anteriores, en este caso, existen dos o más propietarios, para su constitución es necesario hacerlo a través de una escritura pública.

LAS SOCIEDADES DE CAPITAL

Pertenecen generalmente a varios dueños.  La diferencia fundamental radica en que estos negocios emiten acciones.

SOCIEDADES O COMPAÑÍAS

Concepto.-  Sociedad es un convenio, acuerdo entre dos o más personas quienes unen sus capitales para dedicarse a una actividad productiva, organizada y actúan como condueños tanto en el reparto de utilidades como en las pérdidas.

 

Clases de Sociedades o Compañías:

Se clasifican en dos clases:

a)      De personas y

b)      De Capital

DE PERSONAS: 

a)      Compañías o sociedades en nombre colectivo

b)      Comanditas simples y

c)      Responsabilidad Limitada

DE CAPITAL:

a)      Compañías Anónimas

b)      Compañías Mixtas

BALANCE DE COMPROBACION

El balance refleja la contabilidad de una empresa u organizaciónen un determinado periodo.

El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto, y que no incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.

La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.

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